Vous êtes à la recherche d’une solution innovante pour optimiser votre interaction client sur WordPress ?
Proposer un devis gratuit en ligne à vos clients potentiels peut s’avérer être la clé. Ce procédé simple et intuitif permet non seulement de juger de l’intérêt d’une proposition, mais sert également d’outil puissant pour attirer davantage de prospects intéressés par vos produits ou services.
Créer un devis en ligne, c’est offrir une réactivité et une clarté incomparables, permettant ainsi de se démarquer dans le marché concurrentiel d’aujourd’hui.
En adoptant un plugin de devis en ligne pour votre site WordPress, vous démontrez non seulement une compréhension approfondie des besoins actuels de votre clientèle, mais vous augmentez également vos chances de conversion.
Cette méthode, concise et directe, engendre un engagement client plus fort et des interactions plus significatives, propulsant ainsi votre entreprise vers de nouveaux sommets.
C’est quoi un devis en ligne ?
Un devis en ligne est essentiellement une estimation digitale proposée à titre indicatif. Il est gratuit, permettant ainsi aux clients de solliciter plusieurs estimations de la part de différents prestataires de services pour mieux comparer. Ce document donne un aperçu des coûts associés à des prestations définies.
Un devis formel doit impérativement comporter divers éléments clés :
- Les coordonnées de l’entreprise, y compris le nom et l’adresse,
- Le numéro de SIRET de l’entreprise,
- La date de création du devis,
- Sa durée de validité,
- Un descriptif détaillé des prestations,
- Le prix des prestations et le total, avec et sans taxes.
N’hésitez pas à donner le maximum d’informations sur conditions générales de ventes, mettre les mentions légales obligatoires, prix unitaires de produit ou de la prestation, etc.
Par exemple, si le devis inclu le prix de la main d’œuvre, les frais de déplaceement, etc si cela est prévu.
Si vous aaves le statut micro-entreprise précisez-le.
La possibilité de générer un devis en ligne, à l’instar de notre propre site web, enrichit significativement la relation client. Il s’agit d’un atout majeur, notamment lorsqu’il est intégré directement sur votre site internet, offrant ainsi une transparence et une accessibilité accrues.
Si le système permet à vos prospects de générer un devis en format PDF simplement et rapidement sans vous solliciter peut vous faire gagner du temps précieux.
prestation de service
L’estimation en ligne, qui ne comprend pas forcément toutes les informations légales requises pour être considérée comme un devis officiel, sert néanmoins d’outil précieux pour offrir aux clients une idée globale du prix.
Elle permet aux entreprises d’identifier des prospects potentiellement intéressés, qui peuvent ensuite être recontactés pour élaborer un devis plus détaillé et précis.
Un devis en ligne est non seulement un moyen efficace de fournir des informations rapides et pertinentes aux clients potentiels, mais également un levier stratégique pour renforcer les relations clients et optimiser les conversions.
Pourquoi proposer un devis en ligne pour vos clients ?
Pour bien informer les consommateurs, l’affichage des prix des prestations et/ou des produits est obligatoire dans certains cas. Dans le cas d’un service ou d’un produit sur-mesure, il n’est pas évident de fixer un prix.
Par exemple : Un garagiste a besoin de savoir le nom de la pièce à changer avec la marque, le modèle et l’année de votre véhicule pour vous annoncer un prix. Un cuisiniste ou un installateur de cuisine doit connaître la superficie, la matière que vous souhaitez pour vous donner un prix.
Dans ces cas de figure, un devis personnalisé peut être demandé. Si vous proposez un système de devis en ligne, vos visiteurs vous contacteront plus facilement. Ainsi, vous pourrez obtenir les coordonnées des visiteurs.
Dans notre cas, nous ne pouvons pas donner le prix de la création d’un site internet vitrine ou e-commerce si nous n’avons pas des éléments nécessaires. C’est pour cette raison que nous avons mis en place le système pour obtenir les informations nécessaires afin de faire une première proposition commerciale.
Les avantages du devis en ligne
En proposant un devis en ligne sur votre site internet, vous allez vous démarquer de vos concurrents. Cela se traduit également par une meilleure expérience utilisateur sur votre site internet.
Voici quelques avantages de proposer un devis en ligne sur votre site à vos clients et prospects.
- Rapidité et simplicité : la création d’un devis en ligne est simple et intuitive, ce qui permet d’obtenir rapidement une estimation de prix pour un projet, ainsi on peut éviter plusieurs aller-retours entre vous et vos prospects.
- Calcul en fonction des options et produits : un système de devis en ligne bien conçu peut faire de calculs assez précis et détaillé pour permettre au client d’obtenir une proposition immédiate, avoir une idée plus ou moins précis de budget à prévoir pour son projet.
- Gratuité : les devis en ligne sont généralement gratuits, ce qui permet aux clients de comparer plusieurs prestataires de services avant de faire leur choix.
- Personnalisation : en fonction du projet, il peut être difficile de fixer un prix sans avoir toutes les informations nécessaires. Le devis en ligne permet de personnaliser l’estimation en fonction des besoins du client.
- Meilleure expérience utilisateur : proposer un devis en ligne sur votre site internet peut améliorer l’expérience utilisateur et vous démarquer de vos concurrents.
- Collecte de données : la proposition d’un devis en ligne peut également permettre de collecter les coordonnées des visiteurs intéressés par vos services, ce qui peut être utile pour le suivi commercial.
Découvrez notre article détaillé sur les avantages de proposer un simulateur de prix sur votre site internet.
Dans certains cas, il est indispensable d’obtenir plus de détails de la part de consommateurs, néanmoins vous aurez les informations nécessaires pour pouvoir ensuite contacter votre futur client.
Le complément du devis : le cahier des charges
Dans certain cas, nous demandons un cahier des charges pour connaître tous les détails du projet.
Le cahier des charges permet de rassembler tous les éléments d’un projet et permet de faciliter la réalisation du projet, au départ notamment pour la budgétisation des prestataires. Dans certains cas, il pourra être intéressant de faire parvenir un modèle de cahier des charges automatiquement aux différents prospects.
Extension (plugin) WordPress pour la création de devis en ligne
Il est possible d’ajouter cette fonctionnalité à votre site grâce à un plugin de devis en ligne.
Ces outils vous permettent de réaliser n’importe quel devis en ligne, dans n’importe quel domaine. Par exemple, vous pourrez estimer le coût d’un site web ou d’une application mobile.
Mais pour trouver le bon outil qui correspondra à vos attentes et besoins, nous avons concocté une sélection de plugin de devis en ligne :
WP Cost Estimation & Payment form builder
Créer des devis en ligne devient simplifié grâce au WP Cost Estimation & Payment Form Builder, un plugin WordPress gratuit, faisant de la génération de devis un jeu d’enfant, même sans expertise en comptabilité.
C’est un outil essentiel qui guide les utilisateurs à travers chaque étape une fois installé.
Il permet de proposer non seulement des formulaires d’estimation des coûts, mais aussi des options de paiement en ligne à vos prospects, facilitant ainsi l’interaction et la conversion des visiteurs de votre site.
Les avantages de WP Cost Estimation & Payment form builder :
- Gratuité : Zéro frais d’installation ou d’utilisation.
- Personnalisation poussée : Adapter le formulaire selon vos besoins spécifiques.
- Paiement en ligne : Intègre facilement les options de paiement.
- Génération de PDF : Facilité pour les utilisateurs de sauvegarder et d’imprimer les informations.
Les inconvénients de WP Cost Estimation & Payment form builder :
- Expérience utilisateur : Peut manquer de modernité et d’intuitivité.
- Paramétrage : Nécessite un certain temps pour configurer.
WP Cost Estimation & Payment Form Builder est, sans doute, une option à explorer pour tous ceux qui cherchent à optimiser leur site WordPress d’une manière professionnelle et efficace, à moindre coût.
Cost Calculator builder
Le Cost Calculator Builder, plugin WordPress, est un outil puissant qui vous permet de créer des formulaires de devis, de tarification et d’estimation de projet sur votre site WordPress.
Cet outil a été conçu en prêtant une attention particulière à la simplicité d’utilisation tout en ne compromettant pas la puissance de ses fonctionnalités.
Les avantages de Cost Calculator Builder :
- Design élégant : Offre un aspect moderne à votre site.
- Champs diversifiés : Un large éventail d’options de champs disponibles.
- Prix en instantané : Visualisation instantanée des estimations de coûts.
- Version gratuite disponible : Accès sans coût pour commencer.
- Interface intuitive : Facilité d’utilisation et navigation simple.
- Génération de PDF : Propose une option pour créer des documents PDF.
- Champs conditionnels : Permet l’ajout de conditions sur les champs pour une plus grande personnalisation.
Les inconvénients de Cost Calculator Builder :
- Personnalisation du design : Bien que moderne, les options de personnalisation du design sont quelque peu limitées.
- Version payante : Les fonctionnalités les plus avancées ne sont disponibles que dans la version payante.
Le plugin Cost Calculator Builder, rend le processus de création de devis et d’estimations directement sur votre site super facile, augmentant ainsi son accessibilité et sa fonctionnalité pour vos utilisateurs.
Bien que la version gratuite offre déjà un éventail d’options, l’upgrade vers la version payante peut débloquer un potentiel encore plus grand pour votre site.
La décision d’investir pourrait bien refléter une amélioration palpable dans la conversion et la satisfaction client sur votre plateforme en ligne.
Slices Invoices
Le plugin WordPress Sliced Invoices est un peu différent des autres solutions proposées précédemment.
Il simplifie la facturation en vous permettant de créer et d’envoyer facilement des devis et des factures professionnels à vos clients directement depuis votre tableau de bord WordPress.
Ce plugin permet donc la création de devis, mais de manière manuel. Pour automatiser davantage le processus, Sliced Invoices permet de lier l’outil avec d’autres outils comme Formidable Forms ou Contact Form 7.
Les avantages de Sliced Invoices :
- Conformité des devis : Création de devis conformes à la législation, évitant les estimations de prix approximatifs.
- Gestion en un seul endroit : La gestion simplifiée de vos factures et devis se fait directement depuis votre interface WordPress.
- Accès sans frais : La version gratuite offre une belle entrée en matière pour découvrir les fonctionnalités de base.
- Personnalisation des modèles : Adaptez les modèles selon vos besoins grâce aux options de personnalisation.
- Options de paiement variées : Facilitez les transactions grâce aux paiements en ligne via des plateformes telles que PayPal et Stripe.
- Analyse facilitée : Les rapports détaillés aident à suivre et optimiser vos opérations de facturation.
Les inconvénients de Sliced Invoices :
- Manque d’automatisation : Le processus n’est pas entièrement automatisé, requérant une gestion manuelle.
- Limitations de la version gratuite : Bien qu’utile, la version gratuite peut s’avérer limitée, une version payante offrant un panel de fonctionnalités plus large.
- Risque de redondance : Si vous utilisez déjà un outil de facturation, l’intégration de Sliced Invoices pourrait créer un doublon dans la gestion, ce qui peut complexifier la tâche.
Sliced Invoices se positionne ainsi comme une solution robuste pour les entrepreneurs et entreprises qui souhaitent concilier simplicité et professionnalisme dans leur gestion de facturation et de devis directement depuis leur site internet.
WordPress et plugin de demande de devis : un combo gagnant
WordPress est un logiciel de création de sites internet ou un CMS (Content Management System) écrit en PHP et repose sur une base de données MySQL. Ultra populaire depuis son apparition en 2003, WordPress est utilisé, à l’heure actuelle, sur plus de 60 millions des sites web au monde.
La création de sites WordPress est donc comme une évidence. WordPress permet de créer, de gérer des sites internet et c’est pourquoi le devis en ligne sur ce CMS est un succès. WordPress est utilisé par 35% des sites web et contrôle 60% du marché du net.
Si vous avez un site WordPress, vous pouvez installer un de ces plugins afin de proposer un devis en ligne immédiat. Vous pouvez bien évidemment entièrement personnaliser le plugin pour l’adapter à vos besoins.
Si vous avez besoin de mettre en place un système de devis sur votre site, vous pouvez nous contacter pour la mise en place de système de devis sur votre site.
Booster votre entreprise avec le plugin de devis en ligne
L’intégration d’un plugin de devis en ligne sur votre site WordPress, alliée à une stratégie SEO robuste, est une démarche cruciale pour automatiser votre processus de vente et stimuler votre prospection en ligne.
Cet outil digital, en offrant des estimations de coûts instantanées, non seulement optimise l’expérience utilisateur, mais aussi manifeste votre transparence et professionnalisme en tant qu’entreprise.
L’utilisation habile du devis en ligne attire des prospects qualifiés en fournissant des informations rapides et précises qu’ils recherchent activement.
En fusionnant technologie et stratégie, vous solidifiez votre position sur le marché, faisant de votre entreprise une référence client-centrique dans votre secteur.
